Przedmiotem zamówienia jest zadanie pn.:Zakup, dostawa oraz konfiguracje fabrycznie nowego serwera do Centrum Integracji Społecznej Gminy Kłodzko z siedzibą w Kłodzku przy ul. Wyspiańskiego 2 R.

Dostarczony sprzęt ma być fabrycznie nowy, nieuszkodzony, wolny od wad fizycznych
i wad prawnych.

Termin wykonania zamówienia - 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.
Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego w dni robocze w godzinach pracy Centrum.
Wykonawca dostarczy zamówiony sprzęt na własny koszt i na własne ryzyko na adres Centrum Integracji Społecznej Gminy Kłodzko ul. Wyspiańskiego 2R w Kłodzku.
Termin dostawy zostanie uzgodniony z przedstawicielem Zamawiającego.
Dostawa zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 – opis przedmiotu zmówienia do niniejszego zapytania ofertowego.

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego.

Ofertę należy złożyć za pośrednictwemelektronicznego narzędzia służącego do realizacji zamówień publicznych, zwanego w skrócie Platformą.

Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Zakupowej Gminy Kłodzko:

https://gmina-klodzko.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

Do skutecznego złożenia oferty w tym m.in. dokumentów, oświadczeń i wyjaśnień
w poniższym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest konieczne posługiwanie się platformą.

Wszelkie wnioski, zawiadomienia i informacje zamawiający i wykonawcy przekazują za pośrednictwem platformy. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewanie się faksem i poczta e-mail.

Warunki udziału w postępowaniu:

Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi spełniać następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności zawodowej, tj. powinien dysponować:

a) przynajmniej jednym inżynierem posiadającym certyfikat producenta oferowanego urządzenia UTM w zakresie administrowania i konfiguracji urządzenia,

b) przynajmniej jednym inżynierem posiadający aktualny certyfikat producenta SSO w zakresie administrowania i konfiguracji.

Zamawiający dopuszcza aby jedna osoba posiadała wszystkie powyższe certyfikaty.

W celu wykazania spełniania w/w warunku udziału w postępowaniu Wykonawcy są zobowiązani złożyć wraz z ofertą Wykazosób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych czynności - załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego.

Miejsce składania ofert:
Oferty wraz z wymaganymi załącznikami wykonawca składa za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem https://gmina-klodzko.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

Opis sposobu przygotowania oferty:

a) Oferta musi być złożona w języku polskim za pośrednictwem platformy zakupowej.
b) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę;
c) Wykonawca może złożyć w prowadzonym zapytaniu ofertowym wyłącznie jedna ofertę;
d) Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa;
e) Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy należy dołączyć właściwe umocowanie prawne;
f) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty i załączniki, o których mowa w
niniejszym zapytaniu ofertowym;

Cena oferty obejmuje wartość całego zamówienia brutto.

Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w zapytaniu.

Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z zapytania oraz danych zawartych w ofercie.

Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy – Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty, odwołania postępowania lub jego zamknięcia bez wybrania którejkolwiek z ofert.