I. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na OPRACOWANIU WNIOSKU O UDZIELENIE GRANTU, WNIOSKU O WYPŁATĘ GRANTU WRAZ Z INSTRUKCJAMI WYPEŁNIANIA oraz OPRACOWANIE PROCEDUR I ŚWIADCZENIE DORADZTWA na potrzeby realizacji projektu pn. „Ziemia Kłodzka – czyste powietrze (wymiana wysokoemisyjnych źródeł ciepła w budynkach i lokalach mieszkalnych na terenie Gminy Bystrzyca Kłodzka, Kłodzko, Lądek-Zdrój, Międzylesie, Radków, Stronie Śląskie, Stoszowice)”. Krótki opis projektu stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

Zamówienie zostało podzielone na 2 zadania:

ZADANIE I.

OPRACOWANIE WNIOSKU O UDZIELENIE GRANTU ORAZ WNIOSKU O WYPŁATĘ GRANTU WRAZ Z INSTRUKCJAMI WYPEŁNIANIA

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie:

1) formularza wniosku o udzielnie grantu wraz z niezbędnymi załącznikami i instrukcją jego wypełniania,

2) formularza wniosku o wypłatę grantu wraz z niezbędnymi załącznikami i instrukcją jego wypełniania

Formularz wniosku o udzielnie grantu oraz formularz wniosku o wypłatę grantu wraz z niezbędnymi załącznikami ma zostać przygotowany w formacie xls lub edytowalny pdf.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

ZADANIE II.

OPRACOWANIE PROCEDUR I ŚWIADCZENIE DORADZTWA

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie:

Udzielenie 192 h konsultacji dot. projektu „Ziemia Kłodzka – czyste powietrze (wymiana wysokoemisyjnych źródeł ciepła w budynkach i lokalach mieszkalnych na terenie Gminy Bystrzyca Kłodzka, Kłodzko, Lądek-Zdrój, Międzylesie, Radków, Stronie Śląskie, Stoszowice)”. W ramach zamówienia przewiduje się w szczególności:

1) opracowanie procedur zarządzania projektem.

Czas na opracowanie procedur zarządzania projektem - nie więcej niż 100 h

2) doradztwo podczas spotkań informacyjnych dla grantobiorców. Łączny czas przedmiotowego doradztwa nie więcej niż 22 h.

3) doradztwo, konsultacje bezpośrednie, telefoniczne, elektroniczne w zakresie zarządzania projektem grantowym -pozostałe godziny po wykorzystaniu godzin doradczych określonych w pkt. 1 i 2

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do zapytania ofertowego

Realizowane w ramach niniejszego zapytania zadania muszą być wykonane zgodnie z:

- wymaganiami, dokumentacją naboru nr RPDS.03.03.01-IP.01-02-324/18. Konkurs Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014– 2020, Oś priorytetowa 3, Gospodarka niskoemisyjna, Działanie 3.3 „Efektywność energetyczna w budynkach użyteczności publicznej i sektorze mieszkaniowym”, Poddziałanie 3.3.1 OSI „Efektywność energetyczna w budynkach użyteczności publicznej i sektorze mieszkaniowym – konkurs horyzontalny OSI” Typ 3.3 e Modernizacja systemów grzewczych i odnawialne źródła energii - projekty dotyczące zwalczania emisji kominowej – projekt grantowy w tym m.in. z regulaminem konkursu, zaleceniami Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, metodologią audytu uproszczonego.

Dokumenty dostępne na stroniehttp://www.dip.dolnyslask.pl

- dokumentacją aplikacyjną Zamawiającego (m. in. wnioskiem nr RPDS.03.03.01-02-0026/19 o dofinansowanie projektu w ramach Regionalnego Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020 współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,umową o dofinansowanie ,procedurą realizacji projektu grantowego, kryteriami wyboru grantobiorcy, wzorem umowy o powierzenie grantu, ogłoszeniem o przystąpieniu do realizacji projektu grantowego, wskaźnikami realizacji), która zostanie udostępniona Wykonawcy po podpisaniu umowy.

- obowiązującymi przepisami prawa krajowego i unijnego oraz aktualnymi wytycznymi w zakresie realizacji projektu

2. Na każde zadanie należy złożyć oddzielną ofertę.

3. Poszczególne zadania będą oceniane oddzielnie.

4. Na każde zadanie będzie oddzielne zamówienie.

II Termin wykonania:

ZADANIE I do 17.04.2020r.

ZADANIE II

1. procedury do 17.04.2020

2. udział w spotkaniach informacyjnych do 15.05.2020r.

3. pozostałe godziny doradztwa do 31.12.2021r.

III. Opis sposobu przygotowania oferty:

a) Oferta musi być złożona w języku polskim za pośrednictwem platformy zakupowej;

b) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę;

c) Na każde zadanie należy złożyć oddzielną ofertę;

d) Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa;

e) Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy należy dołączyć właściwe umocowanie prawne;

f) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w niniejszym zapytaniu ofertowym;

IV. Miejsce i termin składania ofert:

Termin składania ofert upływa w dniu 11.03.2020r. o godz. 10.00 oferty wraz z wymaganymi załącznikami wykonawca składa za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem https://gmina-klodzko.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

V. Wszelkie wnioski, zawiadomienia i informacje zamawiający i wykonawcy przekazują za pośrednictwem platformy. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewanie się faksem i pocztą e-mail.

VI. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty, odwołania postępowania lub jego zamknięcia bez wybrania którejkolwiek z ofert.

VII. Załączniki do oferty złożonej na platformie:

• załącznik nr 4 formularze do oferty wraz z referencjami dot. zadania na które składana jest oferta

• załącznik nr 5 parafowany projekt umowy dot. zadania na które składana jest oferta

W przypadku udziału w dwóch zadaniach należy złożyć dwie odrębne oferty. Oferta może obejmować te same referencje.

VIII. Warunki udziału w postępowaniu:

• doświadczenie obejmuje wykonywanie co najmniej 2 usług polegających na świadczeniu doradztwa w obszarze projektów grantowych finansowanych lub współfinansowanych ze środków EFRR w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przy czym budżet każdego z projektów to co najmniej 5 mln złotych brutto – wykonawca ma obowiązek dołączyć poświadczenie prawidłowego wykonania w/w usług - w postaci referencji zawierających co najmniej: nazwę wykonawcy zadania, wartość projektu, wskazanie, iż realizowany projekt był projektem grantowym, potwierdzenie finansowania zadania EFRR, okres realizacji projektu.

• oświadczenia (zawarte w załączniku nr 4 – formularze do oferty)

IX. Kryteria oceny ofert 100 % cena

1. We use the Logintrade Procurement Platform as a tool for communication with economic operators.
2. Registration in the contractor database, browsing procurement notices, and submitting commercial offers are free of charge.
3. If you do not yet have an account on the Logintrade Procurement Platform, please register in the contractor database to receive your login and password. A single contractor account allows you to receive procurement notices from multiple Contracting Authorities.
4. The Procurement Platform Rules are available in the registration panel.