I. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na OPRACOWANIU WNIOSKU O UDZIELENIE GRANTU, WNIOSKU O WYPŁATĘ GRANTU WRAZ Z INSTRUKCJAMI WYPEŁNIANIA oraz OPRACOWANIE PROCEDUR I ŚWIADCZENIE DORADZTWA na potrzeby realizacji projektu pn. „Ziemia Kłodzka – czyste powietrze (wymiana wysokoemisyjnych źródeł ciepła w budynkach i lokalach mieszkalnych na terenie Gminy Bystrzyca Kłodzka, Kłodzko, Lądek-Zdrój, Międzylesie, Radków, Stronie Śląskie, Stoszowice)”. Krótki opis projektu stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

Zamówienie zostało podzielone na 2 zadania:

ZADANIE I.

OPRACOWANIE WNIOSKU O UDZIELENIE GRANTU ORAZ WNIOSKU O WYPŁATĘ GRANTU WRAZ Z INSTRUKCJAMI WYPEŁNIANIA

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie:

1) formularza wniosku o udzielnie grantu wraz z niezbędnymi załącznikami i instrukcją jego wypełniania,

2) formularza wniosku o wypłatę grantu wraz z niezbędnymi załącznikami i instrukcją jego wypełniania

Formularz wniosku o udzielnie grantu oraz formularz wniosku o wypłatę grantu wraz z niezbędnymi załącznikami ma zostać przygotowany w formacie xls lub edytowalny pdf.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

ZADANIE II.

OPRACOWANIE PROCEDUR I ŚWIADCZENIE DORADZTWA

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie:

Udzielenie 192 h konsultacji dot. projektu „Ziemia Kłodzka – czyste powietrze (wymiana wysokoemisyjnych źródeł ciepła w budynkach i lokalach mieszkalnych na terenie Gminy Bystrzyca Kłodzka, Kłodzko, Lądek-Zdrój, Międzylesie, Radków, Stronie Śląskie, Stoszowice)”. W ramach zamówienia przewiduje się w szczególności:

1) opracowanie procedur zarządzania projektem.

Czas na opracowanie procedur zarządzania projektem - nie więcej niż 100 h

2) doradztwo podczas spotkań informacyjnych dla grantobiorców. Łączny czas przedmiotowego doradztwa nie więcej niż 22 h.

3) doradztwo, konsultacje bezpośrednie, telefoniczne, elektroniczne w zakresie zarządzania projektem grantowym -pozostałe godziny po wykorzystaniu godzin doradczych określonych w pkt. 1 i 2

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do zapytania ofertowego

Realizowane w ramach niniejszego zapytania zadania muszą być wykonane zgodnie z:

- wymaganiami, dokumentacją naboru nr RPDS.03.03.01-IP.01-02-324/18. Konkurs Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014– 2020, Oś priorytetowa 3, Gospodarka niskoemisyjna, Działanie 3.3 „Efektywność energetyczna w budynkach użyteczności publicznej i sektorze mieszkaniowym”, Poddziałanie 3.3.1 OSI „Efektywność energetyczna w budynkach użyteczności publicznej i sektorze mieszkaniowym – konkurs horyzontalny OSI” Typ 3.3 e Modernizacja systemów grzewczych i odnawialne źródła energii - projekty dotyczące zwalczania emisji kominowej – projekt grantowy w tym m.in. z regulaminem konkursu, zaleceniami Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, metodologią audytu uproszczonego.

Dokumenty dostępne na stroniehttp://www.dip.dolnyslask.pl

- dokumentacją aplikacyjną Zamawiającego (m. in. wnioskiem nr RPDS.03.03.01-02-0026/19 o dofinansowanie projektu w ramach Regionalnego Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020 współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,umową o dofinansowanie ,procedurą realizacji projektu grantowego, kryteriami wyboru grantobiorcy, wzorem umowy o powierzenie grantu, ogłoszeniem o przystąpieniu do realizacji projektu grantowego, wskaźnikami realizacji), która zostanie udostępniona Wykonawcy po podpisaniu umowy.

- obowiązującymi przepisami prawa krajowego i unijnego oraz aktualnymi wytycznymi w zakresie realizacji projektu

2. Na każde zadanie należy złożyć oddzielną ofertę.

3. Poszczególne zadania będą oceniane oddzielnie.

4. Na każde zadanie będzie oddzielne zamówienie.

II Termin wykonania:

ZADANIE I do 17.04.2020r.

ZADANIE II

1. procedury do 17.04.2020

2. udział w spotkaniach informacyjnych do 15.05.2020r.

3. pozostałe godziny doradztwa do 31.12.2021r.

III. Opis sposobu przygotowania oferty:

a) Oferta musi być złożona w języku polskim za pośrednictwem platformy zakupowej;

b) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę;

c) Na każde zadanie należy złożyć oddzielną ofertę;

d) Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa;

e) Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy należy dołączyć właściwe umocowanie prawne;

f) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w niniejszym zapytaniu ofertowym;

IV. Miejsce i termin składania ofert:

Termin składania ofert upływa w dniu 11.03.2020r. o godz. 10.00 oferty wraz z wymaganymi załącznikami wykonawca składa za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem https://gmina-klodzko.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

V. Wszelkie wnioski, zawiadomienia i informacje zamawiający i wykonawcy przekazują za pośrednictwem platformy. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewanie się faksem i pocztą e-mail.

VI. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty, odwołania postępowania lub jego zamknięcia bez wybrania którejkolwiek z ofert.

VII. Załączniki do oferty złożonej na platformie:

• załącznik nr 4 formularze do oferty wraz z referencjami dot. zadania na które składana jest oferta

• załącznik nr 5 parafowany projekt umowy dot. zadania na które składana jest oferta

W przypadku udziału w dwóch zadaniach należy złożyć dwie odrębne oferty. Oferta może obejmować te same referencje.

VIII. Warunki udziału w postępowaniu:

• doświadczenie obejmuje wykonywanie co najmniej 2 usług polegających na świadczeniu doradztwa w obszarze projektów grantowych finansowanych lub współfinansowanych ze środków EFRR w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przy czym budżet każdego z projektów to co najmniej 5 mln złotych brutto – wykonawca ma obowiązek dołączyć poświadczenie prawidłowego wykonania w/w usług - w postaci referencji zawierających co najmniej: nazwę wykonawcy zadania, wartość projektu, wskazanie, iż realizowany projekt był projektem grantowym, potwierdzenie finansowania zadania EFRR, okres realizacji projektu.

• oświadczenia (zawarte w załączniku nr 4 – formularze do oferty)

IX. Kryteria oceny ofert 100 % cena