Wsparcie eksperckie w zakresie :
I. wydawania opinii do kryteriów,
II. dyżurów w punktach kontaktowych,
III. prowadzenia otwartych prelekcji ekologicznych (wraz z opracowaniem prezentacji i wkładu merytorycznego do broszur/ ulotek)
w ramach projektu „Ziemia Kłodzka – czyste powietrze (wymiana wysokoemisyjnych źródeł ciepła w budynkach i lokalach mieszkalnych na terenie Gminy Bystrzyca Kłodzka, Kłodzko, Lądek-Zdrój, Międzylesie, Radków, Stronie Śląskie, Stoszowice)”
współfinansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014– 2020, osi priorytetowej 3 Przedsiębiorstwa i innowacje, działanie 3.3 Efektywność energetyczna w budynkach użyteczności publicznej i sektorze mieszkaniowym, poddziałanie 3.3.1 Efektywność energetyczna w budynkach użyteczności publicznej i sektorze mieszkaniowym – OSI, typ 3.3 e Modernizacja systemów grzewczych i odnawialne źródła energii - projekty dotyczące zwalczania emisji kominowej – projekt grantowy


I. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych

ZADANIE I. WYDAWANIE OPINII PRZEZ EKSPERTÓW

Przedmiotem zamówienia jest wydawanie opinii dot. kryteriów wyboru Grantobiorców.
Szacuje się zlecenie 200 opinii w okresie od 01.08.2020r. do 31.12.2020r.
Przewiduje, że liczba opinii może ulec zmianie. Zamawiający zastrzega sobie zlecenie mniejszej liczby opinii, co uzależnione będzie od rzeczywistych potrzeb w trakcie oceny projektów.
Opinie w zakresie efektywności energetycznej i ekologicznej przeprowadzonych inwestycji dot. będą merytorycznych kryteriów wyboru Grantobiorców, wydawane będą w oparciu o obowiązujące przepisy prawa na podstawie audytów uproszczonych, wyjaśnień i dokumentów przedstawionych przez grantobiorców.
Przygotowywane będą dla oceniających wnioski o udzielenie grantów (pracowników gmin).
Udzielane będą droga e-mailową.
Termin wydania opinii do 3 dni robocze od dnia przekazania kompletnej dokumentacji umożliwiającej wydanie opinii.
Krótki opis projektu zawiera załącznik nr 1.
Wymagania: Zadanie może być realizowane przez eksperta:
- z wykształceniem wyższym technicznym w zakresie energetyki, inżynierii środowiska, budownictwa lub pokrewnych dodatkowo
- posiadająca pozytywne rekomendacje dot. wykonanych co najmniej 3 audytów energetycznych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009 r. w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego
bądź audytów efektywności energetycznej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Energii z dnia 5 października 2017 r. w sprawie szczegółowego zakresu i sposobu sporządzania audytu efektywności energetycznej oraz metod obliczania oszczędności energii
W/w audyty potwierdzające doświadczenie powinny być wykonane w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert.
UWAGA ZADANIE I
Nie może wydawać opinii dot. kryteriów wyboru Grantobiorców osoba/firma :
- udzielająca merytorycznych porad Grantobiorcom w ramach zadania II - dyżury ekspertów w punktach kontaktowych
- wykonująca audyty uproszczone dla mieszkańców
Eksperci realizując zadanie I mają obowiązek uwzględniać:
- wymagania, dokumentacji naboru nr RPDS.03.03.01-IP.01-02-324/18. Konkurs Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014– 2020, Oś priorytetowa 3, Gospodarka niskoemisyjna, Działanie 3.3 „Efektywność energetyczna w budynkach użyteczności publicznej i sektorze mieszkaniowym”, Poddziałanie 3.3.1 OSI „Efektywność energetyczna w budynkach użyteczności publicznej i sektorze mieszkaniowym – konkurs horyzontalny OSI” Typ 3.3 e Modernizacja systemów grzewczych i odnawialne źródła energii - projekty dotyczące zwalczania emisji kominowej – projekt grantowy w tym m.in. regulamin konkursu, zalecenia Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, metodologię audytu uproszczonego.
Dokumenty dostępne na stronie http://www.dip.dolnyslask.pl
- dokumentację aplikacyjną Zamawiającego: kryteria wyboru grantobiorcy oraz ogłoszenie o przystąpieniu do realizacji projektu grantowego, które zostaną udostępnione Wykonawcy po podpisaniu umowy.
- obowiązujące przepisy prawa krajowego i unijnego oraz aktualne wytyczne w zakresie realizacji projektu


ZADANIE II DYŻURY EKSPERTÓW W PUNKTACH KONTAKTOWYCH
Łącznie 42 sześciogodzinne dyżury .
W każdej gminie uczestniczącej w projekcie tj. gminie: Bystrzyca Kłodzka, Kłodzko, Lądek-Zdrój, Międzylesie, Radków, Stronie Śląskie, Stoszowice w okresie naboru wniosków (planowany termin naborów od maja 2020r. do lipca 2020r.) eksperci mają udzielać merytorycznych porad Grantobiorcom, Planuje się dla każdej gminy po 6 sześciogodzinnych dyżurów (min. po 2 dyżury w miesiącu maju i czerwcu 2020 w każdej z w/w gmin ).
Ekspert będzie udzielał wsparcia merytorycznego grantobiorcom z terenu w/w gmin np. w zakresie wyboru źródła ciepła, oszacowania zapotrzebowania na energię z OZE, efektywności kosztowej zmiany źródeł ciepła oraz kosztów eksploatacji itp.
Zadanie realizowane może być przez eksperta:
- z wykształceniem wyższym technicznym w zakresie energetyki, inżynierii środowiska, budownictwa lub pokrewnych dodatkowo
- posiadającym pozytywne rekomendacje dot. wykonanych co najmniej 3 audytów audytów energetycznych bądź audytów efektywności energetycznej lub audytów uproszczonych.
W/w audyty potwierdzające doświadczenie powinny być wykonane w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert.
UWAGA ZADANIE II
Ekspert udzielający merytorycznych porad Grantobiorcom nie może wydawać opinii dot. kryteriów wyboru Grantobiorców.
Krótki opis projektu zawiera załącznik nr 1.
Eksperci realizując zadanie II mają obowiązek uwzględniać:
- wymagania, dokumentacji naboru nr RPDS.03.03.01-IP.01-02-324/18. Konkurs Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014– 2020, Oś priorytetowa 3, Gospodarka niskoemisyjna, Działanie 3.3 „Efektywność energetyczna w budynkach użyteczności publicznej i sektorze mieszkaniowym”, Poddziałanie 3.3.1 OSI „Efektywność energetyczna w budynkach użyteczności publicznej i sektorze mieszkaniowym – konkurs horyzontalny OSI” Typ 3.3 e Modernizacja systemów grzewczych i odnawialne źródła energii - projekty dotyczące zwalczania emisji kominowej – projekt grantowy w tym m.in. regulamin konkursu, zalecenia Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, metodologię audytu uproszczonego.
Dokumenty dostępne na stronie http://www.dip.dolnyslask.pl
- dokumentację aplikacyjną Zamawiającego: kryteria wyboru grantobiorcy oraz ogłoszenie o przystąpieniu do realizacji projektu grantowego, które zostaną udostępnione Wykonawcy po podpisaniu umowy.
- obowiązujące przepisy prawa krajowego i unijnego oraz aktualne wytyczne w zakresie realizacji projektu

ZADANIE III PROWADZENIA OTWARTYCH PRELEKCJI EKOLOGICZNYCH
Zadanie obejmuje prowadzenia otwartych prelekcji wraz z opracowaniem prezentacji i wkładu merytorycznego do broszur/ ulotek
Przeprowadzenie 7 otwartych prelekcji podnoszących świadomość ekologiczną bezpośrednich odbiorców efektów projektu (lokalnej społeczności), promujących postawy proekologiczne oraz poczucie odpowiedzialności za stan środowiska w zakresie poprawy efektywności energetycznej, oszczędności zasobów naturalnych, obniżenia niskiej emisji. Maksymalnie 2 h na każdą prelekcję. Prelekcje mają zostać przeprowadzone w każdej gminie uczestniczącej w projekcie tj. gminie: Bystrzyca Kłodzka, Kłodzko, Lądek-Zdrój, Międzylesie, Radków, Stronie Śląskie, Stoszowice w trakcie organizowanych spotkań informacyjnych dla Grantobiorców (spotkania odbędą się w maju – planuje się je do 15.05.2020r. Termin może ulec przesunięciu na wniosek Zamawiającego.)
Dodatkowo:
- przygotowanie prezentacji multimedialnej , która zostanie umieszczone na stronie internetowej projektu/ Partnerów oraz wkładu merytorycznego do broszur/ ulotek promujących postawy proekologiczne oraz poczucie odpowiedzialności za stan środowiska w zakresie poprawy efektywności energetycznej, oszczędności zasobów naturalnych lub obniżenia niskiej emisji.
- wkład merytoryczny do broszur/ ulotek należy przekazać w wersji elektronicznej oraz papierowej do 31.03.2020r.
Zadanie realizowane może być przez eksperta:
- z wykształceniem wyższym z zakresu ochrony środowiska, bądź technicznym w zakresie energetyki, inżynierii środowiska, budownictwa lub pokrewnych

Termin wykonania:

ZADANIE I do 31.12.2020r. , przewiduje się możliwość wydłużenia terminu realizacji umowy w przypadku przesunięcia terminu rozstrzygnięcia naborów. Przedmiotowa zmiana będzie wymagała aneksu do umowy.

ZADANIE II do 31.07.2020r. , przewiduje się możliwość wydłużenia terminu realizacji umowy w przypadku przesunięcia terminu składania wniosków. Przedmiotowa zmiana będzie wymagała aneksu do umowy.

ZADANIE III do 31.05.2020r. , z zastrzeżeniem, że wkład merytoryczny do broszur/ ulotek należy przekazać w wersji elektronicznej oraz papierowej do 31.03.2020r. Przewiduje się możliwość wydłużenia terminu realizacji umowy w przypadku przesunięcia terminów naborów wniosków. Przedmiotowa zmiana będzie wymagała aneksu do umowy.


II. Opis sposobu przygotowania oferty:
a) Oferta musi być złożona w języku polskim za pośrednictwem platformy zakupowej.
b) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę;
c) Wykonawca może złożyć w prowadzonym zapytaniu ofertowym wyłącznie jedną ofertę;
d) Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa;
e) Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy należy dołączyć właściwe umocowanie prawne;
f) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w niniejszym zapytaniu ofertowym;


III. Miejsce składania ofert:
oferty wraz z wymaganymi załącznikami wykonawca składa za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem https://gmina-klodzko.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html


IV. Wszelkie wnioski, zawiadomienia i informacje zamawiający i wykonawcy przekazują za pośrednictwem platformy. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewanie się faksem i pocztą e-mail.

V. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty, odwołania postępowania lub jego zamknięcia bez wybrania którejkolwiek z ofert.

VI. Załączniki do oferty złożonej na platformie:
• załącznik nr 2 formularze do oferty dot. zadania/ zadań na które składana jest oferta
• kopia dyplomu ukończenia studiów potwierdzający posiadanie kwalifikacji przez osobę wykonującą zadanie wymagane w zapytaniu