I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca wykona usługę związaną z zadaniem nr I i II Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

ZADANIE I.

OPRACOWANIE WNIOSKU O UDZIELENIE GRANTU ORAZ WNIOSKU O WYPŁATĘ GRANTU WRAZ Z INSTRUKCJAMI WYPEŁNIANIA

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie :

1) formularza wniosku o udzielnie grantu wraz z niezbędnymi załącznikami i instrukcją jego wypełniania,

2) formularza wniosku o wypłatę grantu wraz z niezbędnymi załącznikami i instrukcją jego wypełniania

Formularz wniosku o udzielnie grantu oraz formularz wniosku o wypłatę grantu wraz z niezbędnymi załącznikami ma zostać przygotowany w formacie xls.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego

ZADANIE II.

OPRACOWANIE PROCEDUR I ŚWIADCZENIE DORADZTWA

Udzielenie 192 h konsultacji dot. projektu „Ziemia Kłodzka – czyste powietrze (wymiana wysokoemisyjnych źródeł ciepła w budynkach i lokalach mieszkalnych na terenie Gminy Bystrzyca Kłodzka, Kłodzko, Lądek-Zdrój, Międzylesie, Radków, Stronie Śląskie, Stoszowice)” W ramach zamówienia przewiduje się w szczególności:

1) opracowanie procedur zarządzania projektem.

Czas na opracowanie procedur zarządzania projektem - nie więcej niż 100 h

2) doradztwo podczas spotkań informacyjnych dla grantobiorców. Łączny czas przedmiotowego doradztwa nie więcej niż 22 h.

3) doradztwo, konsultacje bezpośrednie, telefoniczne, elektroniczne w zakresie zarządzania projektem grantowym -pozostałe godziny po wykorzystaniu godzin doradczych określonych w pkt. 1 i 2

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego

II. Termin

ZADANIE I do 17.04.2020r.

ZADANIE II

1. procedury do 17.04.2020r.

2. udział w spotkaniach informacyjnych do 15.05.2020r, zamawiający zastrzega możliwość wydłużenia przedmiotowego terminu w sytuacji przesunięcia terminów ogłoszenia konkursów, będzie się to wiązało z koniecznością aneksowania umowy z Wykonawcą

3. pozostałe godziny doradztwa do 31.12.2021r.

III. Opis sposobu przygotowania oferty:

a) Oferta musi być złożona w języku polskim za pośrednictwem platformy zakupowej.

b) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę;

c) Wykonawca może złożyć w prowadzonym zapytaniu ofertowym wyłącznie jedną ofertę;

d) Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa;

e) Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy należy dołączyć właściwe umocowanie prawne;

f) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w niniejszym zapytaniu ofertowym;

III. Miejsce i termin składania ofert:

Termin składania ofert upływa w dniu 2.03.2020r. o godz. 10.00 oferty wraz z wymaganymi załącznikami wykonawca składa za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresemhttps://gmina-klodzko.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

IV. Wszelkie wnioski, zawiadomienia i informacje zamawiający i wykonawcy przekazują za pośrednictwem platformy. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewanie się faksem i pocztą e-mail.

V. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty, odwołania postępowania lub jego zamknięcia bez wybrania którejkolwiek z ofert.

VI. Załączniki do oferty złożonej na platformie:

· załącznik nr 2 formularze do oferty

· załącznik 4 parafowany projekt umowy

1. We use the Logintrade Procurement Platform as a tool for communication with economic operators.
2. Registration in the contractor database, browsing procurement notices, and submitting commercial offers are free of charge.
3. If you do not yet have an account on the Logintrade Procurement Platform, please register in the contractor database to receive your login and password. A single contractor account allows you to receive procurement notices from multiple Contracting Authorities.
4. The Procurement Platform Rules are available in the registration panel.