I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca wykona usługę związaną z zadaniem nr I i II Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

ZADANIE I.

OPRACOWANIE WNIOSKU O UDZIELENIE GRANTU ORAZ WNIOSKU O WYPŁATĘ GRANTU WRAZ Z INSTRUKCJAMI WYPEŁNIANIA

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie :

1) formularza wniosku o udzielnie grantu wraz z niezbędnymi załącznikami i instrukcją jego wypełniania,

2) formularza wniosku o wypłatę grantu wraz z niezbędnymi załącznikami i instrukcją jego wypełniania

Formularz wniosku o udzielnie grantu oraz formularz wniosku o wypłatę grantu wraz z niezbędnymi załącznikami ma zostać przygotowany w formacie xls.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego

ZADANIE II.

OPRACOWANIE PROCEDUR I ŚWIADCZENIE DORADZTWA

Udzielenie 192 h konsultacji dot. projektu „Ziemia Kłodzka – czyste powietrze (wymiana wysokoemisyjnych źródeł ciepła w budynkach i lokalach mieszkalnych na terenie Gminy Bystrzyca Kłodzka, Kłodzko, Lądek-Zdrój, Międzylesie, Radków, Stronie Śląskie, Stoszowice)” W ramach zamówienia przewiduje się w szczególności:

1) opracowanie procedur zarządzania projektem.

Czas na opracowanie procedur zarządzania projektem - nie więcej niż 100 h

2) doradztwo podczas spotkań informacyjnych dla grantobiorców. Łączny czas przedmiotowego doradztwa nie więcej niż 22 h.

3) doradztwo, konsultacje bezpośrednie, telefoniczne, elektroniczne w zakresie zarządzania projektem grantowym -pozostałe godziny po wykorzystaniu godzin doradczych określonych w pkt. 1 i 2

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego

II. Termin

ZADANIE I do 17.04.2020r.

ZADANIE II

1. procedury do 17.04.2020r.

2. udział w spotkaniach informacyjnych do 15.05.2020r, zamawiający zastrzega możliwość wydłużenia przedmiotowego terminu w sytuacji przesunięcia terminów ogłoszenia konkursów, będzie się to wiązało z koniecznością aneksowania umowy z Wykonawcą

3. pozostałe godziny doradztwa do 31.12.2021r.

III. Opis sposobu przygotowania oferty:

a) Oferta musi być złożona w języku polskim za pośrednictwem platformy zakupowej.

b) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę;

c) Wykonawca może złożyć w prowadzonym zapytaniu ofertowym wyłącznie jedną ofertę;

d) Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa;

e) Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy należy dołączyć właściwe umocowanie prawne;

f) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w niniejszym zapytaniu ofertowym;

III. Miejsce i termin składania ofert:

Termin składania ofert upływa w dniu 2.03.2020r. o godz. 10.00 oferty wraz z wymaganymi załącznikami wykonawca składa za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresemhttps://gmina-klodzko.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

IV. Wszelkie wnioski, zawiadomienia i informacje zamawiający i wykonawcy przekazują za pośrednictwem platformy. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewanie się faksem i pocztą e-mail.

V. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty, odwołania postępowania lub jego zamknięcia bez wybrania którejkolwiek z ofert.

VI. Załączniki do oferty złożonej na platformie:

· załącznik nr 2 formularze do oferty

· załącznik 4 parafowany projekt umowy