Dostawa materiałów biurowych i papieru ksero do drukarek dla Urzędu Gminy Kłodzko

Postępowanie nr Z363/10708

Osoba kontaktowa: Anna Podgórska a.podgorska@gmina.klodzko.pl

GMINA KŁODZKO

Okrzei 8A 57 - 300 Kłodzko NIP: 8831678045
Data założenia postępowania: 2023-11-30

Terminy

Termin składania

2023-12-08 10:00

Termin zadawania pytań

2023-12-06 12:00

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

REGULAMINOWE

Znak sprawy

RO.271.2.46.2023.AP

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu

1. Przedmiot zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych i papieru ksero do drukarek dla Urzędu Gminy Kłodzko.

Zadanie zostało podzielone na 2 części:

Część 1: Dostawa materiałów biurowych dla Urzędu Gminy Kłodzko.

Część 2: Dostawa papieru ksero do drukarek dla Urzędu Gminy Kłodzko.

2. Kod numeryczny Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) dla przedmiotowego zadania: 30190000-7 Różny sprzęt i artykuły biurowe, 30197644-2 Papier kserograficzny, 30197630-1 Papier do drukowania.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 3 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia.

4. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na każdą część.

5. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych.

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej wpisując wartość brutto całego zamówienia dla danej części.

6. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy. Do oferty winny być załączone następujące dokumenty:

1) formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do SWZ,

2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia stanowiące załącznik nr 2 do SWZ,

3) załącznik nr 1 do formularza ofertowego stanowiący załącznik nr 4 do SWZ.

Szczegóły przedmiotów

Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Index Ilość J.m Załącznik Uwagi
1. Część 1: Dostawa materiałów biurowych dla Urzędu Gminy Kłodzko 30190000-7 Różny sprzęt i artykuły biurowe, 30197644-2 Papier kserograficzny, 30197630-1 Papier do drukowania. 1 komplet Czytaj

Część 1: Dostawa materiałów biurowych dla Urzędu Gminy Kłodzko

Jednostka miary: komplet

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

2. Część 2: Dostawa papieru ksero do drukarek dla Urzędu Gminy Kłodzko. 30190000-7 Różny sprzęt i artykuły biurowe, 30197644-2 Papier kserograficzny, 30197630-1 Papier do drukowania. 1 komplet Czytaj

Część 2: Dostawa papieru ksero do drukarek dla Urzędu Gminy Kłodzko.

Jednostka miary: komplet

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

Kryteria oceny oferty

Koszt transportu: po stronie wykonawcy

Miejsce dostawy: siedziba

Waga kryteriów

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena 100%

Pytania do postępowania “Dostawa materiałów biurowych i papieru ksero do drukarek dla Urzędu Gminy Kłodzko”

Lista pytań

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
1. Dot. warunkó umowy dla materiałów eksploatacyjnych do drukarek

Dot. warunkó umowy dla materiałów eksploatacyjnych do drukarek

Treść pytania:

Dzień dobry, jako Wykonawca dla części obejmującej materiały do drukarek po przeanalizowaniu całej dokumentacji zauważam, że warunki umowy nie są proporcjonalne do opisu przedmiotu zamówienia. W pkt. IV OPZ odsyłają Państwo do formularza cenowego, który także nie posiada absolutnie żadnych zapisów i wytycznych co do konieczności zaoferowania konkretnych materiałów. Jedynym kryterium jakie można zauważyć to cena. Nie stawiając żadnych wymagań co do materiałów, powołują się Państwo na ich reklamację, jeśli będą gorszej jakości niż materiały oryginalne (par. 7 pkt 3). Jest to oczywiste, że zamienniki są gorszej jakości niż materiały oryginalne, a więc ten zapis obliguje Państwa do zareklamowania wszystkich dostarczonych materiałów w ramach realizacji umowy, co stanowi nadużycie względem tego, że nie precyzują Państwo o jakie materiały chodzi i jakie warunki muszą spełnić. Takim samym nadużyciem jest zapis w o przejęciu obowiązków gwarancyjnych urządzenia (par. 7 ust. 4). Zamawiający nigdzie nie informuje, które urządzenia są objęte gwarancją, stąd dla Wykonawcy jest to oczywiste, że żadne. Jeśli Zamawiający podtrzymuje ten zapis, proszę o przekazanie listy urządzeń na gwarancji, objęcie ich koniecznością zarefowania materiałów spełniających warunki gwarancji, oraz udostępnienia listy przeszkolonych pracowników z zakresu montażu kaset w urządzeniu oraz dokonywania prawidłowej ich weryfikacji pod względem sprawności i zdatności do użytku przed instalacją. Dokument musi zawierać listę osób z imienia i nazwiska kompetentnych w zakresie ich późniejszego montażu w drukarce, na dokumencie potwierdzonym pieczątką i podpisem przez autoryzowanego szkoleniowca w zakresie eksploatacji i obsługi urządzeń. Proszę o doprecyzowanie tych istotnych kwestii, dokonania zmiany, bądź usunięcia zapisów. W obecnym brzmieniu umowy co do opisu przedmiotu zamówienia postępowanie obarczone jest wadą, działa na niekorzyść Wykonawcy, nie zapewnia dobrych stosunków współpracy i poszanowania interesów stron, oraz uniemożliwia zawarcia umowy.

Odpowiedź:

Dzień dobry, w załączeniu wyjaśnienia do SWZ.

Załączniki do odpowiedzi:

30.11.2023

Załączniki

Zawiadomienie o wyborze oferty.pdf 213.25 KB 11.12.2023 - 08:16:10
Wyjaśnienia 1.pdf 290.05 KB 01.12.2023 - 13:17:40
SWZ.pdf 275.32 KB 30.11.2023 - 10:41:13
Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy część nr 1.docx 16.66 KB 30.11.2023 - 10:41:13
Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy część nr 2.docx 16.61 KB 30.11.2023 - 10:41:13
Załącznik nr 2 - Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia.docx 18.37 KB 30.11.2023 - 10:41:13
Załącznik nr 3 - Opis przedmiotu zamówienia - część nr 1.pdf 167.34 KB 30.11.2023 - 10:41:13
Załącznik nr 3 - Opis przedmiotu zamówienia - część nr 2.pdf 104.77 KB 30.11.2023 - 10:41:13
Załącznik nr 4 - Załącznik nr 1 do formularza ofertowego część nr 1.docx 29.98 KB 30.11.2023 - 10:41:13
Załącznik nr 4 - Załącznik nr 1 do formularza ofertowego część nr 2.docx 16.38 KB 30.11.2023 - 10:41:13
Załącznik nr 5 - Projektowane postanowienia umowy część nr 1.pdf 1.04 MB 30.11.2023 - 10:41:13
Załącznik nr 5 - Projektowane postanowienia umowy część nr 2.pdf 1.05 MB 30.11.2023 - 10:41:13
Załącznik nr 6 - Klauzula informacyjna RODO.pdf 143.63 KB 30.11.2023 - 10:41:13

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności