Zapytanie ofertowe

na obsługę geodezyjną Gminy Kłodzko w roku 2020.

1. Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina Kłodzko, ul. Okrzei 8a, 57-300 Kłodzko

tel. 74 647 41 00, fax 74 647 41 03,

strona internetowahttp://bip.ug-klodzko.dolnyslask.pl/

1. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie prowadzone w trybie zapytania ofertowego na udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 30.000 euro, do którego zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986) nie stosuje się przepisów ustawy.

1. Opis przedmiotu zamówienia

a. podział działki (z wyniesieniem i trwałą stabilizacją nowo wydzielonych działek):

· do dwóch nowo wydzielonych działek,

· za każdą następną powyżej dwóch,

b. wznowienia granic nieruchomości (z trwałą stabilizacją wznowionych punktów granicznych::

· do czterech punktów granicznych,

· za każdy punkt graniczny powyżej czterech,

c. aktualizacja użytków nieruchomości,

d. wznowienie i ustalenie granic dróg gminnych (z trwałą stabilizacją wznowionych i ustalonych punktów granicznych):

· do czterech punktów granicznych,

· za każdy następny punkt graniczny powyżej czterech.

1. Dodatkowe informacje dotyczące zamówienia

Zamówienie obejmuje wykonywanie obsługi geodezyjnej w terminie 1.01.2020 r. – 31.12.2020 r.. Teren realizacji zamówienia – Gmina Kłodzko. Za zakończenie roboty uważa się dostarczenie Zleceniodawcy dokumentacji geodezyjnej z wykonanej pracy, oznaczonej klauzulą wpisania operatu technicznego do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszych dwóch ofert dla poszczególnych asortymentów robót.

1. Termin wykonania zamówienia

Termin na wykonanie pojedynczego zlecenia wyceny wynosi 70 dni od daty otrzymania zlecenia.

1. Wykaz oświadczeń, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

Posiadanie stosownych uprawnień do wykonania przedmiotu zamówienia.

1. Opis sposobu przygotowania oferty:

a) Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym;

b) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę;

c) Wykonawca może złożyć w prowadzonym zapytaniu ofertowym wyłącznie jedną ofertę;

d) Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa;

e) Wszystkie dokumenty dołączone do oferty w formie kserokopii powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie;

f) Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy należy dołączyć właściwe umocowanie prawne;

g) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w niniejszym zapytaniu ofertowym;

h) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę;

i) Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i spięte;

1. Kryteria oceny ofert:

Oferta zostanie wybrana na podstawie załączonego i wypełnionego formularza ofertowego.

Cena wpisywana w rubryce "Obsługa geodezyjna Gminy Kłodzko" przy składaniu oferty (poza załacznikiem formularza ofertowego) jest jedynie ceną orientacyjną.

1. Informacje o sposobie porozumiewania się:

a) Uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami jest Piotr Humeńczuk tel. 74 647 41 43 email: p.humenczuk@gmina.klodzko.pl;

b) Wszelkie wnioski, zawiadomienia i informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie.

c) Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się faksem i elektronicznie.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty, odwołania postępowania lub jego zamknięcia bez wybrania którejkolwiek z ofert.

1. Załączniki do zapytania ofertowego:

1) Formularz ofertowy

2) Projekt umowy