Zapytanie ofertowe

„Zakup paliwa na potrzeby Urzędu Gminy Kłodzko, sołectw, Ośrodka Kultury, Sportu
i Rekreacji Gminy Kłodzko, Centrum Integracji Społecznej Gminy Kłodzko, jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych z terenu Gminy Kłodzko Szkoły Podstawowej w Krosnowicach, Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnym w Szalejowie Górnym, Szkoły Podstawowej im. Wł. St. Reymonta w Kłodzku oraz Szkoły Podstawowej w Wojborzu.

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

Gmina Kłodzko

Okrzei 8a, 57-300 Kłodzko

tel. 74 647 4100, fax 74 647 4103

Strona internetowahttp://bip.ug-klodzko.dolnyslask.pl/

2. Tryb udzielania zamówienia:

Postępowanie prowadzone w trybie zapytania ofertowego na udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 30 000 euro, do którego zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 poz. 1579) nie stosuje się przepisów ustawy.

3. Opis przedmiotu zamówienia

„Zakup paliwa na potrzeby Urzędu Gminy Kłodzko, sołectw, Ośrodka Kultury, Sportu
i Rekreacji Gminy Kłodzko, Centrum Integracji Społecznej Gminy Kłodzko, jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych z terenu Gminy Kłodzko Szkoły Podstawowej
w Krosnowicach, Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnym w Szalejowie Górnym, Szkoły Podstawowej im. Wł. St. Reymonta w Kłodzku oraz Szkoły Podstawowej w Wojborzu, w szacunkowej ilości wg. następującego asortymentu:

a) 0leju napędowego ( ON ) – odpowiedniego do pory roku (letni, przejściowy, zimowy) – 23 235,2 litra

b) benzyny bezołowiowej ( Pb 95 ) – 8 465,24 litra

Miejscem realizacji dostaw są stacje paliw zlokalizowane w odległości nie większej niż 15 km od siedziby zamawiającego.

4. Dodatkowe informacje dotyczące zamówienia

Miejscem realizacji dostaw są stacje paliw zlokalizowane w odległości nie większej niż 15 km od siedziby zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje magazynowania paliw we własnych zbiornikach. Oferowane paliwo musi spełniać wymagania określone w Polskich Normach dla paliw płynnych..

Fakturowanie będzie obejmowało każdorazowy zakup paliwa. Faktura będzie odbierana każdorazowo przy dostarczeniu każdej kolejnej partii przedmiotu zakupu (tankowaniu) przez pracownika, uprawnionego (kierowcę) lub sołtysa wsi.

5. Termin wykonania zamówienia

Od dnia 1 stycznia 2020 roku do 31 grudnia 2020 roku.

6. Wykaz oświadczeń, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

a) aktualny odpis z właściwego rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

c) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

d) oświadczenie o posiadaniu uprawnień oraz niezbędnej zdolności technicznej do prowadzenia określonej działalności zawodowej.

7. Opis sposobu przygotowania oferty.

a) oferta musi być sporządzona w języku polskim w postaci elektronicznej,

b) Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi dokumentami za pośrednictwem platformy zakupowej,

c) Wykonawca może złożyć w prowadzonym zapytaniu ofertowym wyłącznie jedną ofertę,

d) oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy o obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa w postaci elektronicznej ( Zamawiający dopuszcza skan dokumentu),

e) wszystkie dokumenty dołączone do oferty w formie kserokopii powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie,

f) jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy należy dołączyć właściwe umocowania prawne,

g) oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w niniejszym zapytaniu ofertowym,

h) poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę,

i) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być kolejno ponumerowane.

8. Termin składania ofert:

Ofertę należy złożyć do dnia 23 grudnia 2019 roku do godziny 15.00.

9. Kryteria oceny ofert : Zamawiający przy wyborze Wykonawcy zastosuje kryterium oceny ofert 100% cena.

Liczba punktów w tym kryterium zostanie obliczona wg następującego wzoru:

Cn

Cw = --------------------- x 100 pkt

Cbo

Gdzie:

Cw – cena brutto wykonania zamówienia

Cn – najniższa cena ofertowa brutto spośród badanych ofert

Cbo – cena brutto badanej oferty

Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów.

Dla potrzeb złożenia oferty Wykonawca ustali cenę brutto za 1 litr paliwa podaną w złotych.

a) aktualna na dzień sprzedaży cena detaliczna oleju napędowego obowiązująca u Sprzedawcy w danym dniu pomniejszona o rabat w wysokości …. zł.. (słownie: …… za każdy litr.

Cena brutto za 1 litr:

…………… zł/litr - ………… rabat zł./litr ( rabat niezmienny przez okres realizacji zamówienia) + ……… zł./litr .

W tym …….% podatku VAT, tj. ……. .

b) aktualna na dzień sprzedaży cena detaliczna benzyny bezołowiowej 95 obowiązująca u Sprzedawcy w danym dniu pomniejszona o rabat w wysokości …… zł. (słownie: ……) za każdy litr.

Cena brutto za 1 litr:

….. …… zł/litr - …… rabat zł/litr (rabat niezmienny przez okres realizacji zamówienia) = ……… zł/litr

W tym ……….% podatku VAT, tj. …… .

10. Informacje o sposobie porozumiewania się:

a) Uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami są:

Małgorzata Hucaluk – Pączka tel. 74 647 4145,m.hucaluk@gmina.klodzko.pl

Jacek Podgórski tel. 74647 4130,j.podgorski@gmina.klodzko.pl

b) Wszelkie wnioski, zawiadomienia i informację Zamawiający i Wykonawcy przekazują w postaci elektronicznej.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty, odwołania postępowania lub jego zamknięcia bez wybrania którejkolwiek z ofert.

12. Załączniki do zapytania ofertowego:

a) formularz ofertowy

b) projekt umowy

c) oświadczenie o posiadaniu uprawnień oraz niezbędnej zdolności technicznej do prowadzenia określonej działalności zawodowej.

d) klauzula informacyjna RODO.